Sekretariaat bakip 7

Sekretariaat on viimane peaaegu igas kaubamärgis ja ettevõttes, sest see võimaldab kogu organisatsiooni juhtimiseks vajalike dokumentide vastuvõetavat ringlust. Sekretariaadi toimimist tuleb kohandada ebatraditsiooniliste kommunikatsioonimeetoditega ja vastata ikka veel kasvavatele nõuetele funktsionaalse ja tugeva teabevoo osas.

Sekretariaadit juhtiva naise jaoks on kõige võimekam lahendus internetiprogramm, sest see suurendab oluliselt nimekirjadega töötamise tõhusust. Sekretariaadile mõeldud spetsiaalne tarkvara, millel on järgmised funktsioonid:• dokumentide (nt tellimuste, pakkumiste, kaebuste, töötajate dokumentide \ t• kirjavahetus (sissetulev ja väljaminev,• ostu- ja müügiarvete register;• töövõtjate register;• Sisekontaktide register,• Elektrooniline aadressiraamat (võimalusega käsitleda ümbrikke;• Koosoleku ajakava,• Kirjade ja materjalide mustrid.Planeeringust lähtudes on sekretariaadi töö eest vastutav isik kõigepealt võimeline leidma väga tugevat teksti ja kirjavahetust tänu korrapärastele registritele, millel on automaatne otsing. Tänu programmile paraneb ettevõttesiseste dokumentide ringlus, mis on kindlasti märkimisväärne positsioon ulatusliku struktuuri ja töötajate suure väärtusega ettevõtetele. Dokumentide loomine ja tohutu kirjavahetuse saatmine ei ole enam probleem. Seda universaalset seadet saab sundida iga institutsiooni isiklikele vajadustele ja sekretariaadi tegevuse tüübile. Ja mis kõige tähtsam, tänu dokumentide elektroonilisele säilitamisele saate oluliselt vähendada ettevõttes kasutatava paberi ja sideainete arvu.